2.1 Syntetická a analytická evidence nákladů

Syntetická evidence je soubor syntetických účtů, na nichž se zachycuje stav a pohyb aktiv, pasiv, nákladů a výnosů za celou účetní jednotku. Dávají přehled o celkovém stavu a změnách jednotlivých druhů hospodářských prostředků a zdrojů jejich financování a o celkovém průběhu hospodářské činnosti podnikatelského subjektu v peněžním vyjádření.

Příkladem syntetického účtu může být pokladna (účet 211 – Pokladna), který vyjadřuje celkový stav pokladny v Kč. Syntetický účet má trojmístné číselné označení, kde první číslice označuje účtovou třídu, druhá číslice účtovou skupinu a poslední číslice pak udává pořadí účtu v příslušné účtové skupině.

Analytická evidence obsahuje podrobnější informace než syntetická evidence a tvoříme ji jen k těm účtům, kde je třeba sledovat údaje v podrobnějším členění. Analytická evidence obsahuje podrobnější informace např. pro rozhodován či kontrolu. Dle potřeb účetní jednotky a požadavků právních předpisů. Musí platit, že součty zůstatků a obratů na analytických účtech se rovnají zůstatku a obratu účtu syntetického. Vazba je jak věcná, tak i formální. Analytické účty je možné vytvářet i v průběhu roku a doplňovat je do účetní osnovy. Seznam všech syntetických a analytických účtů, které účetní jednotka používá, se nazývá účetní rozvrh. Ten si účetní jednotky sestavují pro každé účetní období na podkladě směrné účtové osnovy, tj. seznam účtových tříd a účtových skupin. V průběhu účetního období je možné účetní osnovu doplňovat.

Vytváření analytické evidence:
Některá hlediska pro vytváření analytických účtů jsou stanovena v Českých účetních standardech, jiná si podle svých potřeb vytváří účetní jednotka sama (ve vnitropodnikové směrnici)

a) dle jednotlivých druhů majetku, hmotně odpovědných osob a míst uložení
b) dle jednotlivých dlužníků a věřitelů
c) dle měn
d) dle daňových účelů (daňově účinné a neúčinné)
e) dle metod účtování či oceňování
f) krátkodobé a dlouhodobé

Většinou se analytické účty označují třemi čísly za číslem syntetického účtu. Například účet 211 – Pokladna si analyticky rozčleníme na:

• 211001 – Pokladna v Kč,
• 211002 – Pokladna v EUR,
• 211003 – Pokladna v USD.

Syntetické a analytické účty mají své vlastní úkoly i vlastní způsob zaznamenávání účetních případů, ale jejich obsahová náplň je v podstatě stejná.